新电商大会会务招标公告；新电商大会会务招标公告内容

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2025年新电商大会即将以"智链全球·商通未来"为主题，打造亚洲规模最大的跨境电商盛典。现面向全国招标顶级会务服务商，共同构建这场融合元宇宙展区、AI智能匹配、跨境直播矩阵的行业峰会。本次招标不仅关乎一场会议的成功，更是数字化会展经济的风向标，诚邀具备国际视野与创新基因的团队参与竞标。

一、招标背景与意义

在全球数字经济加速融合的背景下，新电商大会已成为连接中国制造与全球消费的核心枢纽。2024年大会曾吸引来自83个国家的12万专业观众，线上曝光量突破50亿次。

本届大会将首次采用"双线融合"模式，要求会务团队同时具备线下场馆运营与虚拟会展搭建能力。特别关注能实现"数字孪生会展"技术的服务方案，让海外买家通过VR设备获得身临其境的采买体验。

作为商务部重点扶持项目，中标企业将获得跨境电商示范区的政策支持资源，并有机会成为未来三年大会的优先合作伙伴。

二、核心服务需求

招标方要求会务供应商提供"全链路智慧服务"，包含但不限于：主会场3D动态舞台设计、500个标准展位的智能管理系统、多语种AI同传覆盖等基础服务。

创新务将成为评分重点：如基于区块链的电子签到系统、展商大数据匹配平台、跨境支付实时结算系统等数字化工具的应用方案。

特别需要说明应急处理能力，需提供往届处理万人级展会突发状况（如防疫管控、网络中断等）的完整案例库，并附具体解决方案。

三、资质审查标准

投标企业需满足"双硬指标"：注册资金不低于500万元，且具备3个以上国际性展会服务案例。团队需配置会展策划师、数字工程师、涉外法律顾问等复合型人才。

技术资质方面，要求提供ISO 20121可持续性管理体系认证、GB/T 30598会展安全标准认证等文件。跨境服务团队需证明其外语人才占比不低于40%。

评审委员会将重点考察"三个创新维度"：技术应用的突破性、服务流程的再造能力、成本控制的优化方案。

四、投标文件要求

技术标书需包含"3D可视化的服务蓝图"，动态演示人流疏导方案、能源管理节点、应急预案触发机制等关键环节。商务标书须明确列出"成本钻石模型"，区分基础服务、增值服务与弹性预算的占比。

创新提案部分建议采用"1+N模式"：1个核心技术亮点（如AR导览系统）配合N个微创新点（如智能垃圾回收机器人）。所有方案需附第三方技术可行性认证。

特别注意：文件需同时提交纸质版（一式八份）与加密电子版，技术方案不得出现企业标识以保证盲审公正性。

五、评审流程揭秘

本次招标采用"三阶九维"评审体系：初选阶段由AI系统筛查基础资质，复选阶段专家团从创意性（40%）、可行性（30%）、性价比（30%）三维度打分。

终审将举行"方案路演日"，入围团队需在元宇宙会议厅进行沉浸式答辩，接受来自20个国家采购商的实时质询。特别设置"压力测试环节"，模拟极端天气、网络攻击等突发场景的应对演示。

评分细则中，"数字化服务能力"权重占45%，"跨境资源整合力"占35%，"绿色会展实践"占20%，体现大会对可持续发展的高度重视。

六、合作权益展望

中标企业将获得"品牌钻石权益包"：包括主会场背景板LOGO展示、大会官方宣传片企业露出、商务部白皮书联合署名等权益。创新方案可申请会展技术专利，组委提供50万元孵化基金支持。

更将解锁"全球电商资源链"：直接对接东南亚Lazada、中东Souq等平台采购负责人，参与后续12场海外推介会。优质服务商可进入"会展服务国家队"预备名录，享受一带一路项目优先推荐。

组委承诺建立"服务商成长档案"，持续三年的能力评估与资源导入，实现从单次合作到生态共建的升级。

把握历史机遇，共筑电商未来

本次招标不仅是服务采购，更是寻找数字经济时代的会展革命同行者。我们期待遇见这样的团队：既能用科技重新定义会展体验，又能以工匠精神打磨每个服务细节。提交截止日期2025年10月31日前，让我们携手在杭州钱塘江畔，共同点燃新电商发展的超级引擎！

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